Omskvorota.ru

Строим дом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностные инструкции при производстве кирпича

Должностная инструкция на работников (образцы 2021 года)

Что это такое

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

  • должностная инструкция генерального директора (скачать бланк);
  • должностная инструкция бухгалтера (скачать бланк);
  • должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
  • должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

  • должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
  • должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
  • должностная инструкция специалиста (скачать образец);
  • должностная инструкция менеджера (скачать образец).

Разрабатываем инструкции для работников при внедрении автоматизации

Когда мы рассматривали проблемы, которые препятствуют процессу автоматизации бизнеса, было обнаружено, что одним из тормозящих факторов является отсутствие взаимодействия с сотрудниками. Под взаимодействием мы понимаем отсутствие понимания у сотрудника, что следует делать какие-то действия так-то, но не иначе. Вспомним, что система автоматизации — это простая линейная программа, которая считает самые обычные данные и не умеет их анализировать. Значит, если на какой-то стадии не было внесено нужных параметров, то все операции могут застопориться, а работа остановится.

Подобные проблемы происходят не только из-за попыток саботировать какие-то новые действия, но и из-за непонимания. Это сродни отсутствию порядка в бизнес-процессах, но в более индивидуальном виде. Подобные проблемы решаются комплексом мер, среди которых есть и написание инструкций для сотрудников. С момента внедрения системы автоматизации каждый специалист должен знать, что именно и куда он должен внести, а главное — понимать весь этот процесс и важность такого шага. Именно поэтому разработка инструкций и переработка должностных инструкций есть важный шаг на пути к внедрению автоматизации в вашей фирме.

Читайте так же:
Кирпичи для йоги как использовать

Кроме того вновь отметим и тот факт, что ваши проблемы совершенно справедливо не интересуют сотрудников. Для них это практически всегда лишняя работа. Мы уже рассказывали это, когда очерчивали проблемы с внедрением автоматизации. Нужно использовать не метод кнута, а, как минимум, метод кнута и пряника. Лучше же вообще дружить с сотрудниками и создавать благоприятную атмосферу, где каждому выгодно делать именно так, как требует ситуация, а пакостить не хочется.

Однако, все обозначенные факторы не влияют на необходимость составления инструкции. Она потребуется и для того, чтобы ввести в суть дела и новых сотрудников, и проинструктировать уже работающих сотрудников.

С чего начать составление инструкции при автоматизации

Казалось бы, составить инструкцию по взаимодействию с системой автоматизации совсем не сложно. Сотрудник просто должен знать куда и какую циферку вписать. Но инструкция для нас важна больше даже не как способ объяснения стандартного действия для сотрудника (хотя и для этого, конечно же, тоже) а и как способ самопроверки.

Мы уже говорили, что прежде всего следует:

  • Сформулировать бизнес-процессы
  • Нарисовать схему взаимодействия процессов
  • Проанализировать массивы данных
  • Назначать ответственных за обработку

Если логика хоть на одном из этапов нарушена, то мы не сможем сделать инструкцию для пользователя или сотрудника. Просто не получится написать что-то вменяемое и отражающее суть.

Начинать составление подобной инструкции следует с анализа процесса, в котором участвует конкретный сотрудник. Когда мы разлиновывали бизнес-процессы, было ясно, что слесарь, например, вносит потраченный гайки, а кладовщик отмечает отпуск их со склада. Инструкция должна отразить все точки, в которых нужно поставить отметку ответственному сотруднику. Часто сложно предположить, что один, казалось бы, «малоозагруженный» участник стандартного бизнес-процесса должен расставить столько ключевых параметров внутри системы автоматизации.

Задача покажется совсем несложной, если вы в полном объеме выполнили предыдущий шаг. Если все бизнес-процессы расписаны, упорядочены и адаптированы для взаимодействия между собой, то и расписать что куда будет не сложно.

Кроме того, тут станет понятно, кто именно и куда должен вносить данные. Вскроются пробелы в логике формирования функционирования системы. Само собой, перед этим шагом следует назначить ответственных за каждую процедуру. Составление же инструкций вероятно обнаружит, что процедура есть, инструкция составлена, а передать её некому 🙂

Что должна содержать инструкция

Инструкция для пользователя автоматической системы должна совмещать два основных дела: подсказать куда внести параметр и рассказать как внести параметр.

Понятно, что при внедрении автоматической системы следует исходить из того, что каждый сотрудник должен работать с удобной формой, расположенной на одной странице. Все функции системы должны строится на тех данных, которые следует вносить в одной удобной форме. Но это идеал, который не всегда получится реализовать на практике.

Например, если отпуск со склада должен подтвердить менеджер, то сделать эту функцию доступной в единственной форме, предназначенной для заполнения менеджером, не получится. Ведь работа менеджера преимущественно сводится к тому, что он занимается клиентами и поиском заказов. Будет нерационально расположить подтверждение отпуска заказа в его рабочей форме. Соответственно, у менеджера должно уже быть две странички — одна для складских дел и его компетенций в рамках этой зоны, а вторая для его непосредственной работы.

Часто подобные дела увязываются автоматизаций уведомлений. Если что-то произошло и это требует внимания менеджера, то менеджер получает или автоматическую задачу «заполнить», или просто видит всплывающее уведомление, что произошла продажа, просим обработать данные. В обоих случаях менеджера нужно проинструктировать. Для того мы и создаем удобную и понятную инструкцию.

Полезно снабжать инструкцию скриншотами системы. На скриншотах нужно не только показать формы и окна для заполнения, но и отметить маркерами кнопки и инструменты интерфейса. Берите пример с составителей инструкций мирового уровня. Все крупные фирмы снабжают свои творения качественными и развернутыми описаниями. Это исключит факт того, что человек может перепутать формы при заполнении или искать нужный флажок десять часов подряд. Ведь это только кажется на первый взгляд, что разобраться с системой легко. Даже опытные пользователи, знакомые с современными технологиями, часто путаются в логике построения большинства систем. Что уже говорить про дядю Ваню плотника, которому сегодня исполняется 65 лет и на его плечи ложится задача по учету гвоздей в автоматизированной системе расчёта.

Читайте так же:
Какая марка у шамотного кирпича

Для исключения недоразумений следует кратко описать тот процесс, в котором человек участвует. Описание не следует делать объемным, но все ключевые моменты и взаимодействия полезно там отразить. Берем бизнес-процесс, выделенный на первом этапе и излагаем в простой и понятной форме. На примере всё тех же гвоздей мы пишем что-то подобного типа: «Производство готового изделия включает нарезку досок и прибивание их гвоздями к стене. На этой стадии нам важно понимать сколько досок и гвоздей потребовалось и откуда их взяли. Дальше эта информация будет использована отделом закупок и бухгалтерией для формирования счёта заказчиком«. При таком подходе сотрудник уже понимает, что делает всё не просто так, а работает над конкретным изделием на изготовление которого уходят не менее конкретные ресурсы.

Очень важно описать действия сотрудников однозначно и подробно, полностью исключая возможность двойного трактования. Обязательно отметьте, что нужно использовать НОВУЮ систему автоматизации. Скажем, был у вас эксель и вы заменили его программами 1С. Стоит ли говорить, что все действия нужно перетащить в программную среду 1С, а про эксель забыть навсегда.

Обязательно опишите все возможные ошибки и сбои. Часто когда в системе происходит какой-либо сбой, она выдает хитрое сообщение, которое не понятно даже племени мумбо-юмбо. Это может быть код или просто красный крест при нажатии кнопки продолжить. Ошибка может быть вызвана самыми разными факторами. Например, быть связана с тем, что кто-то не заполнил свою часть данных на более ранней стадии отработки бизнес-процесса. Или же, произошел сбой при обращении системы к базе данных. Если ошибки нигде не описаны, то редкий сотрудник догадается в чем дело. Пока же он не сможет донести технической поддержке суть проблемы, починить систему никто не сможет. Да и как мы сказали выше, проблемы может не быть вовсе. Это может быть штатный ответ системы на отсутствие данных.

Продумайте структуру инструкции. Не забывайте, что кроме сплошного текста следует использовать и что-то типа удобного шаблона. Шаблон позволяет в дальнейшем быстро найти в структуре материала нужный ответ. Именно поэтому, хорошо структурированный материал является залогом успешного понимания изложенного материала. Кроме того, материал нужно излагать в максимально лаконичной форме. Краткость — это сестра таланта. Чем короче текст, тем легче найти в нем ответ и что-то запомнить.

Кроме того, не стоит забывать, что в целом-то, инструкция должна писаться по ГОСТ. Но сегодня мало кто помнит про эти стандарты. В целом-то, это правильно. Нам нужно всего лишь донести информацию до пользователя, а не стремиться сделать инструкцию по стандарту. Однако, из ГОСТа можно почерпнуть множество полезной информации для разработки и использовать их как рекомендации по написанию.

Также не следует забывать и про то, что инструкции очень удобно делать в видеоформате. В качестве примера можно использовать обучающие видео с нашего канала Пирог 1С. Подобный современный формат создания инструкции может оказаться намного более удобным, чем традиционный написанный на бумаге текст. Можно продемонстрировать и примеры, и варианты решения, и сложные моменты в освоении.

Должностные обязанности бригадира

Обязанности бригадира в любой сфере деятельности или отрасли представлены следующими основными функциями:

  • организация работ и ведение технологического процесса;
  • контроль выполнения рабочими бригады утвержденного плана работ;
  • расстановка рабочих;
  • контроль качества выполняемых работ;
  • обеспечение рабочих мест материалами, инструментом и деталями;
  • участие в ремонте и настройке оборудования.
  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Что это за должность

Бригадир — это должностная позиция для рабочих профессий. Она общая для большинства отраслей народного хозяйства — это рабочий, на которого возложено руководство коллективом. Типовое положение, в котором перечислено, какие обязанности у бригадира, утверждено постановлением Госкомтруда СССР 30.03.1984 № 91 и действует до настоящего времени. Занимая должность, сотрудник не освобождается от выполнения должностных обязанностей по профессии. Для назначения, кроме профессиональных, требуются следующие знания:

  • технологии производства;
  • организация, порядок оплаты труда и применяемые нормы;
  • требования к качеству выпускаемой продукции, сырью и материалам;
  • правила эксплуатации производственного оборудования,
  • инструкции по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии и противопожарной безопасности и порядок их применения.
Читайте так же:
Бой силикатного кирпича применение

Трудовым кодексом «бригадирство» не регулируется. Как правило, работодатель устанавливает за него доплату по соглашению сторон в рамках совмещения должностей ( ст. 151 ТК ). Позиция обязательно вводится в штатное расписание.

В ЕТКС встречается описание должностных обязанностей освобожденных бригадиров, например, на предприятиях железнодорожного транспорта и метрополитена (Выпуск ЕТКС 56, введено постановлением Минтруда РФ от 19.12.1996 № 18). Реестр профстандартов в 2021 году выдает несколько предложений по поиску.

Требования к образованию, практическому опыту и условия допуска одинаковые.

Должностные обязанности

Специфика конкретной должности и профессиональных особенностей отрасли определяет, что входит в обязанности бригадира на производстве, исходя из этой информации формируется должностная инструкция. В любом случае структура ЛНА традиционна. За основу следует принять характеристику выполняемых действий и объем требуемых знаний.

На стройке

Строительство — основная отрасль, где применяются малые коллективные формы организации труда. Назначенному требуется понимать и вникать не только в деятельность членов подразделения, но и всего строительного процесса. Крупные строительные фирмы используют труд высококвалифицированных сотрудников — обязанности бригадира на стройке описывают подробно и требуют достаточной квалификации (часто высшего образования).

Детально прописываются трудовые действия.

На обрабатывающих предприятиях

Конкретные требования и должностные обязанности бригадира на производстве зависят от структуры локального процесса и технологии. Если есть описание работы в ЕТКС, разумно воспользоваться этой информацией.

На промпредприятии раздел трудовых действий выглядит следующим образом.

II. Должностные обязанности

Бригадир на участках основного производства:

2.1. Осуществляет контроль качества выпускаемой продукции, соблюдения технологического процесса, сопряженности операции, правильности ведения учета выработки рабочих.

2.2. Обеспечивает работы по своевременному обеспечению рабочих необходимыми материалами и полуфабрикатами.

2.3. Ликвидирует причины, которые вызывают снижение качества продукции.

2.4. Осуществляет инвентаризацию незаконченного выпуска, как в начале, так и в конце рабочей смены.

2.5. Определяет расстановку кадров по местам.

2.6. Если необходимо, подменяет сотрудников.

2.7. Обеспечивает соблюдение за своевременным и качественным исправлением дефектов изделий.

2.8. Принимает соответствующие меры к устранению простоев.

2.9. Инструктирует по технике безопасности и правилам технической эксплуатации оборудования.

2.10. Обеспечивает выполнение основных плановых заданий, конвейера, потока (участка).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке устанавливаются размер и назначение доплаты за бригадирство. Используйте эти инструкции бесплатно.

Права и ответственность

Разделы прав и ответственности заполняются в соответствии с законодательством. Это наглядно представлено на примере освобожденного руководителя малого коллектива железнодорожной отрасли.

Должности в мебельном производстве

Производство мебели – достаточно трудоемкий процесс, поэтому на производстве задействовано много людей разных профессий. Какие обязанности лежат на каждом из них, и какие требования к ним предъявляются.
Количество сотрудников определяется размерами самого производства. Небольшое производство, ориентированное на сборку мебели может состоять из нескольких сотрудников, а в крупной компании может работать сто и более сотрудников.
Какие основные должности могут быть на мебельном производстве?

Дизайнер

В обязанности дизайнера входит разработка концепта предмета интерьера или мебели. Так же он создает мебель по описанию и пожеланию клиента, то есть визуализирует объект. И, если крупных предприятиях в обязанности дизайнера входит создание промышленного образца по конкретному заданию, где совместно работают конструкторы, дизайнеры и технологи, то на небольшом производстве дизайнер выполняет одновременно сразу несколько заданий. Он работает напрямую с клиентом – замеры, создание проекта, 3 Д моделирование объекта, согласование всех деталей.
Наличие специального образования не всегда обязательно, но конечно предпочтительно. Важно, что бы дизайнер обладал такими личностными качествами, как: креативность, наличие творческих и художественных способностей, восприятие пространственного соотношения предметов и цветовой гаммы. Свежий взгляд на дизайн, эстетический вкус и умение работать с 3D-моделями в популярных программах – залог успеха работы дизайнера.

Конструктор

На небольшом производстве такая должность чаще всего отсутствует, ее совмещает дизайнер. Но, для качественного выполнения заказа без конструктора не обойтись. Конструктор превращает проект в чертежи и лекала. Его задача спроектировать детали предмета мебели, а также оптимально расположить эти детали на листе.
Специальность требует познаний в чертежах и умении их создавать, быть в курсе технологии производства мебели, а также уметь работать с разными материалами и фурнитурой. Также не обойтись без навыков работы в специальных мебельных программах.

Столяр

Работа очень ответственная, от качества ее выполнения зависит конечный результат. При этом столяр может работать как с деревом, так и с современными материалами – ЛДСП, МДФ, может работать на станках с ЧПУ, так и более простом оборудовании. В его обязанности входит вырезание заготовок, просверливание необходимых отверстий, подготовка отдельных деталей к сборке. Если проект можно переделать, то раскроенные изделия уже изменить невозможно, поэтому ошибки столяра могут стоить предприятию дорого. В связи с этим, на эту должность берут опытных и квалифицированных сотрудников. От работы столяра во многом зависит срок службы мебели. При работе с деревом есть много нюансов и тонкостей, которые под силу освоить тем, у кого есть талант и дар.

Маляр

Малярные цеха – это возможность создавать качественную и востребованную мебель. Похвастаться таким могут далеко не все фирмы. Маляр может производить покраску разных материалов. В первую очередь – это дерево, здесь важно умение правильно подбирать цвет, наносить эмали, делать поверхность глянцевой или матовой, уметь ее состаривать и использовать другие эффекты. В этой профессии важен опыт и чутье мастера, а оно приходит со временем. Поэтому сразу рассчитывать на то, что Вас возьмут на работу маляра без опыта не стоит. Но, опытный маляр – это ценный специалист, работа которого оплачивается очень хорошо. Кроме этого, любая фирма дорожит таким специалистом и расстается с ним неохотно.

Комплектовщик

Потоковое производство без комплектовщика продуктивно работать просто не сможет. Одно дело изготовление эксклюзивных, единичных моделей мебели, где спутать детали невозможно, совсем другое работа над десятками моделей мебели. Здесь требуется участие специалиста, который будет нести ответственность за расфасовку готовых деталей и комплектующих. В его обязанности входит предпродажное формирование комплектов. Материального вреда комплектовщик не может принести, но спутав детали, он может принести вред деловой репутации компании. Покупатель, обнаружив несоответствие комплектации или отсутствие комплектующих, может потребовать замены. Каких качеств требует профессия комплектовщика? В первую очередь, он должен быть внимательным и ответственным. Важна и обучаемость кандидата, на производство могут взять и без опыта работы.

Сборщик мебели

На небольших фирмах в обязанности сборщика мебели входит сборка деталей мебели непосредственно у заказчика или на складе, если мебель имеет небольшие размеры или для оформления витрины. Если это крупное предприятие, то чаще всего сборку производят конвейерным методом, когда каждый сборщик отвечает за определенный этап сборки.
Необходим ли здесь творческий подход? Естественно на крупном производстве развить творческий потенциал вряд ли получится. Но, инициативность сотрудника может послужить стимулом к созданию нестандартных или новых доработанных моделей мебели. Ведь он видит готовое изделие, его конструкционные недостатки и может внести изменения по их доработке.

Закройщики, швеи

Без этих специальностей не обойтись при производстве мягкой мебели. На крупном производстве немного легче и требования не такие жесткие, так как разработкой лекал занимаются конструкторы, и закройщику достаточно правильно расположить их на ткани. А вот на небольших фирмах, или при работе по индивидуальному заказу и перетяжке мебели работают не так много людей, и один – два человека должны уметь все. При работе по индивидуальному заказу могут возникать сложности, ведь все таки это работа с клиентом, и не всегда все проходит гладко. Но, тем не менее, эту работу можно сделать творческой, если к ней подойти креативно. Да и проблем с обучением обычно нет, достаточно желание и опытный наставник.

Кто может работать на мебельном производстве?

Все зависит от специальности. Работа на некоторых не требует опыта, а обучение проводится на месте, в соответствии с требованиями конкретного производства. Хорошим бонусом будет специальное базовое образование и опыт работы. Но, для достижения высоких результатов и карьерного роста не обойтись без творческого подхода и креативного мышления. Специалистов высокого класса не так и много, и производителю приходится самостоятельно обучать сотрудников, поэтому такие кадры всегда востребованы.
Заработная плата зависит от должности и расположения производителя мебели – в регионах зарплата в разы меньше, чем в крупных городах и столице.
Работа на мебельном производстве очень перспективна, имеет множество достоинств. Начать осваивать мебельное дело можно в любом возрасте, важно желание получать новые знания.

Образец производственной инструкции

Производственная инструкция — это документ, который регламентирует выполнение служебных обязанностей сотрудниками. Есть рабочие места, на которых согласно указаниям Ростехнадзора такой локальный акт требуется обязательно.

Читайте так же:
Дипломная работа производство керамического кирпича

Что такое производственная инструкция и для чего она нужна

Документ представляет прямой алгоритм, как действовать на рабочем месте, в том числе при поломках или авариях. Главное, чем отличаются производственные инструкции по промышленной безопасности от руководств по эксплуатации оборудования, — первые составляются с учетом факторов риска и специфики работы на конкретном предприятии. Четкое следование указаниям из инструкции позволяет работникам не отклоняться от техпроцесса, получать нужный результат и обеспечивать максимальную безопасность труда.

Ростехнадзор требует, чтобы этот документ присутствовал на рабочих местах, которые связаны:

  • с транспортировкой опасных веществ;
  • с эксплуатацией, строительством, техническим перевооружением, реконструкцией, консервацией и ликвидацией ОПО;
  • с объектами электроэнергетики;
  • с гидротехническими сооружениями;
  • с объектами, на которых эксплуатируются тепловые, электрические установки и сети;
  • с изготовлением, монтажом, наладкой, обслуживанием, ремонтом технических устройств, используемых на объектах (приказ Ростехнадзора №37 от 29 января 2007 года).

Кроме того, требования составлять такие локальные акты содержат некоторые виды отраслевой нормативной документации. Например, для работников газовой промышленности — «Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления». Размещается производственная инструкция рабочего непосредственно на рабочем месте, ее запасной вариант хранят на стенде в рабочей зоне. Сотрудник при получении бумаги на руки ставит подпись в специальном журнале.

Минимум раз в год всех сотрудников проверяют на ее знание. Вне очереди эту процедуру проводят в следующих случаях:

  • законодатели вносили изменения в федеральные нормы и правила;
  • работник переходит в другую компанию;
  • надзорные органы выдали соответствующее предписание;
  • у сотрудника перерыв больше года в работе по специальности (в этом случае проводят еще и стажировку).

Кто их разрабатывает и утверждает на предприятии

Сложность при составлении подобных документов в том, что заниматься этим вправе только компетентные сотрудники и практически всегда коллективно. Вот перечень тех, кто разрабатывает производственные инструкции на предприятии:

  • руководители структурных подразделений;
  • инженеры;
  • технологи;
  • служба главного инженера;
  • ведущие специалисты участков, цехов;
  • производственно-технологический отдел и т. д.
Читайте так же:
Сколько рядов кирпича под печку

При изменении федеральных правил, норм или иных документов, регламентирующих рабочий процесс в отрасли, вносятся соответствующие правки. Затем снова требуется ознакомление сотрудников под подпись.

После составления или изменения бумаги утверждают. Вот кем утверждаются производственные инструкции:

  • главой компании;
  • техническим руководителем.

Если в документ вносились какие-либо правки, его чаще всего вводят в действие как новый локальный акт, а действие старого отменяют специальным приказом.

Содержание документа

Для того чтобы локальный акт было удобно использовать, его делают кратким и состоящим из разделов. Текст пишут понятным, простым языком, избегая двусмысленных формулировок. Используют таблицы, рисунки с пояснениями, схемы. За основу берут:

  • квалификационные справочники;
  • профессиональные стандарты;
  • нормативно-технические документы конкретных ведомств;
  • типовые производственные инструкции Ростехнадзора;
  • руководства к оборудованию, паспорта и иную документацию от производителя.

Рекомендуемая структура производственной инструкции включает в себя:

  1. Титульный лист. На нем печатают название документа и отрасль производства. Указывают фамилии авторов, контролера, разработчика, утверждающего, ставят дату выпуска.
  2. Вводная часть. Пишут о назначении бумаги, целевой аудитории (список должностей), приводят перечень нормативных документов.
  3. Основная часть. Примерные разделы:
    • сведения об ОПО;
    • информация о технологических схемах и нормах технологического режима, какой документ должен прилагаться к производственной инструкции — технологические схемы;
    • описание рабочего места;
    • меры безопасности при работе с оборудованием.
  4. Порядок внесения в акт изменений и дополнений.

Названия комплектующих указывают так, как они звучат у производителя. Описывают характеристики продукции. Обязателен пункт об ответственности сотрудников в процессе работы.

Срок действия бумаги

О продолжительности действия этого документа в нормативно-правовых актах не говорится. Примерный срок действия производственных инструкций равен пяти годам — с такой регулярностью в большинстве организаций пересматривают их содержание. Если за это время в организации не происходило значительных перемен, утверждается прошлый вариант.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector